Política de privacidad

KAIZEN GROUP INGENIERÍA S.A.S., sociedad comercial con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., informa a sus clientes, proveedores, socios estratégicos, prospectos y visitantes (en adelante los “Titulares”) que ha implementado las políticas de Tratamiento de datos ordenadas por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, de la siguiente manera:

1. Datos recolectados: Como consta en los formularios de contacto, contratos con nuestros proveedores y demás documentos que sustentan la información que nos haya sido libremente suministrada por los Titulares, la información que recolectamos y que mantendremos es la siguiente:
   • Información de identificación de la persona natural o jurídica con quien tengamos alguna relación comercial o que pretenda contactarse con nosotros para fines comerciales: Nombre, número de identificación, cargo y/o empresa a la que representa.
   • Datos de Contacto: Dirección, teléfonos y correo electrónico.
   • Comportamiento de la relación comercial: Pagos, ventas, contactos efectuados, cotizaciones enviadas, contratos, servicios prestados y facturación.
   • Datos de servicios prestados o productos vendidos.
   • Para nuestros empleados contamos también con datos relativos a bienestar, afiliaciones a Seguridad Social y otra información necesaria para la gestión de Recursos Humanos de la empresa.
   • Para nuestros clientes y proveedores además relacionamos la información relacionada con información necesaria para cumplir con deberes tributarios tales como actividad económica, obligaciones tributarias y demás información contenida en el RUT y en los Certificados de Existencia y Representación Legal.

1. Tratamiento de los datos: Los datos serán usados para:
2. • Establecer y mantener la relación legal o comercial.
   • Remitir información referente a la relación comercial o contractual establecida con KAIZEN GROUP INGENIERÍA S.A.S.
   • Para hacer contacto efectivo con el Titular y seguimiento a las gestiones realizadas.
   • Desarrollo de las actividades propias de la relación comercial o legal.
   • Para efectos del envío de correspondencia o notificaciones relacionadas con las relaciones legales o comerciales presentes y futuras con KAIZEN GROUP INGENIERÍA S.A.S.
   • En el caso de clientes y proveedores, para sistemas de Customer Relationship Management – CRM o similares encaminados a brindar un mejor servicio.
   • En cuanto a los empleados, para la gestión de las relaciones con la empresa, particularmente lo relativo a bienestar, gestión humana y formación.
   • Para seguimiento a la ejecución de contratos.
   • Para remitir información importante sobre ofertas, requerimientos, noticias o cualquier otra información que sea relevante para el Titular.
   • Para efectos de seguridad de la compañía y de los Titulares.

Terminada cualquier relación contractual, sólo se mantendrán los datos de contacto para efectos de remitir ofertas en las cuales pueda tener interés y la que sea necesaria ´para efectos legales o contables.

1. Bases de datos vigentes: A la fecha de expedición de estas políticas de privacidad se encuentran en formación las siguientes bases de datos:
   • Base de datos de clientes.
   • Base de datos de proveedores.
   • Base de datos de empleados.

1. Derechos y deberes de los Empleados, Clientes, Prospectos de Clientes y Proveedores con respecto a la información:
   • Usted tendrá derecho a conocer, actualizar o rectificar la información de que trata el numeral 1 en todo momento.
   • Usted tiene el derecho de mantener actualizados sus datos para notificaciones.
   • A solicitud suya se le podrá dar información acerca del uso que se le ha dado a sus datos personales. La autorización de uso de los datos se produce en el momento en el que así se expresa en el contrato respectivo o cuando así lo señala en la casilla respectiva de la página web de KAIZEN GROUP INGENIERÍA S.A.S.
   • Finalmente, usted tiene el derecho de solicitar que se suprima su información de nuestras bases de datos, quedando sólo registrado para efectos contables, una vez haya terminado por completo nuestra relación contractual.
   • Terminada nuestra relación contractual, usted será eliminado de nuestras bases de datos y sólo conservaremos los datos de contacto para fines de hacerle ofertas de su interés, salvo que haya solicitado la supresión definitiva de su información. La información que deba ser conservada para efectos legales y contables se conservará por el tiempo que exija la ley.